新しい家族を迎える準備に心躍る一方で、「職場への挨拶ってどうすればいいんだろう…」「タイミングや内容で失礼がないかな？」など、いろいろと不安になりますよね。
この記事を読めば、産休挨拶の基本的なマナーから、コピペしてすぐに使える豊富な例文、さらには「気が利く！」と思われるお菓子の選び方まで、産休挨拶のすべてがわかります。特に、相手に負担をかけない「スマートな配慮」についても詳しく解説しているので、円満に産休に入りたい方は必見です。
この記事を参考に、これまでお世話になった方々へ感謝の気持ちをしっかりと伝えて、安心して産休をスタートさせましょう！
目次
- 1. 産休挨拶の基本マナー｜いつ・誰に・何を伝える？
- 2. 【相手別】社内向け産休挨拶メール例文集
- 3. 【コピペOK】社外（取引先）向け産休挨拶メール例文集
- 4. メールだけじゃない！スピーチ・一言メッセージの例文
- 5. 産休挨拶のお菓子は必要？選び方と渡し方のマナー
- 6. 「うざい」「煩わしい」と思われないためのスマートな配慮
- 7. 【困った！】イレギュラー対応Q&A
- 8. まとめ
1. 産休挨拶の基本マナー｜いつ・誰に・何を伝える？
まずは、産休挨拶の基本となる「タイミング」「相手」「内容」の3つのポイントを押さえましょう。これさえ知っておけば、大きな失敗はありません。
1-1. 挨拶のタイミングはいつ？最終出社日の1〜2週間前が目安
産休挨拶のタイミングは、最終出社日の1〜2週間前が一般的です。
早すぎると「まだいるのか」と思われてしまう可能性があり、直前すぎると引継ぎなどでバタバタしてしまい、挨拶する時間がなくなってしまうかもしれません。業務の引継ぎが本格化し、後任者への紹介もスムーズに行えるこの時期がベストタイミングと言えるでしょう。
社外への挨拶は、後任者が一人で対応できる目処が立った、最終出社日の2〜3週間前を目安に、後任者と相談しながら進めると安心です。
1-2. 挨拶する相手は誰？範囲と順番を解説【表で解説】
挨拶は、関係性の近い人から順番に行うのがマナーです。まずは直属の上司に口頭で報告し、その後の挨拶の範囲やタイミングを相談しましょう。一般的な挨拶の範囲と順番は以下の通りです。
| 順番 | 挨拶する相手 | 挨拶の方法 |
|---|---|---|
| 1 | 直属の上司 | 口頭 |
| 2 | 所属部署・チームのメンバー | 口頭またはメール |
| 3 | 他部署でお世話になった方々 | メールまたは口頭 |
| 4 | 社外の取引先・担当者 | メールまたは後任者と訪問 |
基本的には、まず上司に相談し、指示を仰ぐのが最もスムーズです。会社の慣例や部署の雰囲気によって最適な対応は異なるため、自己判断で進める前に必ず確認しましょう。
1-3. 伝えるべき必須項目5つ
産休挨拶のメールやスピーチには、以下の5つの項目を盛り込むのが基本です。相手に過不足なく情報を伝え、安心してもらうことを意識しましょう。
- 産休に入る報告と感謝の気持ち
まずは産休を取得することと、これまでお世話になったことへの感謝を伝えます。 - 最終出社日と産休期間
いつまで出社し、いつからいつまで休むのかを具体的に明記します。 - 業務の引継ぎについて
担当していた業務の引継ぎが完了していること、または後任者へ引き継いでいる旨を伝えます。 - 後任者の紹介
誰が業務を引き継ぐのかを明確に伝えます。特に社外向けの挨拶では必須の項目です。 - 復帰の予定と今後の抱負
現時点での復帰予定日を伝えます。（未定の場合は「未定」で問題ありません）復帰後の意欲を伝えることで、ポジティブな印象を与えられます。
2. 【相手別】社内向け産休挨拶メール例文集
ここからは、実際に使えるメールの例文を相手別にご紹介します。ご自身の状況に合わせて調整してご活用ください。
2-1. 全員（部署・チーム）に送る一斉メール
件名
産休のご挨拶（〇〇部 氏名）
本文
〇〇部の皆様
お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
私事で恐縮ですが、〇月〇日より産休に入らせていただくことになりました。
最終出社日は〇月〇日（〇）を予定しております。
在職中は、皆様に温かくご指導いただき、大変お世話になりました。
心より感謝申し上げます。
後任は〇〇さんにお願いしております。
不在中はご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、
変わらぬご支援を賜りますよう、どうぞよろしくお願い申し上げます。
復帰は来年の〇月頃を予定しております。
また皆様と一緒にお仕事ができる日を楽しみにしております。
本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところ、メールでのご連絡となり失礼いたします。
皆様の今後のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
2-2. 上司や先輩など個別に送るメール
件名
産休のご挨拶（〇〇部 氏名）
本文
〇〇部長
お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
いよいよ今週末、〇月〇日を最終出社日とし、産休に入らせていただくことになりましたので、
改めてご挨拶をさせていただきました。
〇〇部長には、入社以来、いつも温かいご指導をいただき、本当に感謝しております。
特に〇〇のプロジェクトでは、部長のサポートがあったからこそ乗り越えられました。
本当にありがとうございました。
不在中はご迷惑をおかけいたしますが、後任の〇〇さんとともに、
引継ぎは万全に進めておりますのでご安心ください。
まずは無事に出産し、復帰後はまた〇〇部の一員として貢献できるよう、
より一層努力してまいります。
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。
2-3. 後任者への引継ぎを兼ねたメール
件名
【〇〇（自分の名前）より】産休中の業務引継ぎについて
本文
〇〇さん
お疲れ様です。〇〇です。
いよいよ今週で産休に入りますが、引継ぎ業務、本当にありがとうございます。
〇〇さんには負担をかけてしまいますが、どうぞよろしくお願いします。
何か困ったことがあれば、〇〇課長や先輩方に相談してくださいね。
緊急の場合は、私の携帯にご連絡いただいて構いません。
（携帯番号：xxx-xxxx-xxxx）
まずはゆっくり休んで、元気な赤ちゃんを産みたいと思います。
〇〇さんも、無理せず頑張ってください。応援しています！
3. 【コピペOK】社外（取引先）向け産休挨拶メール例文集
社外向けのメールでは、後任者の紹介と今後の連絡先を明確に伝えることが最も重要です。
3-1. 後任者を紹介する基本のメール
件名
産休取得と後任のご挨拶（株式会社〇〇 氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。
私事で大変恐縮ですが、この度、出産を控えており、
〇月〇日（〇）より産休を取得させていただくことになりました。
〇〇様には、これまで大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
後任は、同じ部署の〇〇（後任者氏名）が務めさせていただきます。
後日、〇〇と改めてご挨拶に伺わせていただきます。
（または：つきましては、後任の〇〇をCCに入れております。）
不在中はご不便をおかけすることもあるかと存じますが、
引継ぎは滞りなく行いますので、ご安心いただけますと幸いです。
今後とも、変わらぬお引き立てを賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
末筆ではございますが、〇〇様の益々のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
3-2. 担当者変更の連絡を兼ねたメール
件名
担当変更のご挨拶（株式会社〇〇 氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。
この度は、担当変更のご連絡でメールいたしました。
私事で恐縮ですが、〇月〇日より産休に入らせていただくことになり、
貴社担当を、同じ部署の〇〇に引き継がせていただきます。
〇〇様には、いつも温かいお力添えをいただき、心より感謝しております。
本当にありがとうございました。
今後のご連絡につきましては、後任の〇〇（メールアドレス：xxx@xxx.co.jp）まで
いただけますと幸いです。
引継ぎは責任を持って行いますので、何卒ご安心ください。
後任の〇〇共々、今後とも株式会社〇〇をよろしくお願い申し上げます。
3-3. 取引先から贈り物を頂いた際のお礼メール
件名
御礼（株式会社〇〇 氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。
この度は、心のこもったお祝いの品を誠にありがとうございました。
皆様の温かいお心遣いに、胸がいっぱいになりました。
不在中はご迷惑をおかけいたしますが、後任の〇〇ともども、
引き続きよろしくお願い申し上げます。
まずはご多忙の折とは存じますが、くれぐれもご自愛ください。
メールにて恐縮ですが、取り急ぎお礼申し上げます。
4. メールだけじゃない！スピーチ・一言メッセージの例文
朝礼や終礼などで挨拶を求められることもあります。事前に準備しておくと、当日慌てずに済みますよ。
4-1. 朝礼や終礼で使えるスピーチ例文
皆さん、おはようございます。
お時間をいただきありがとうございます。
私事で恐縮ですが、本日をもちまして、産休に入らせていただきます。
皆様には、業務のサポートや温かい励ましのお言葉など、本当にお世話になりました。心から感謝しております。
しばらく職場を離れることになり、ご迷惑をおかけしますが、後任の〇〇さんを中心に引継ぎはしっかり行いましたので、どうぞよろしくお願いいたします。
まずは元気な赤ちゃんを産んで、また皆様と一緒に働ける日を楽しみにしております。
本当にありがとうございました。
ポイントは、感謝の気持ちと今後の抱負を簡潔に伝えることです。長くなりすぎないよう、1分程度でまとめましょう。
4-2. 第一子以降の産休スピーチ例文
皆さん、お時間をいただきありがとうございます。
この度、第二子（第三子）の出産にあたり、明日から再び産休に入らせていただくことになりました。
一度経験しているとはいえ、皆様にはまたご迷惑をおかけすることになり、大変申し訳なく思っております。いつも温かくサポートしていただき、本当にありがとうございます。
パワーアップして戻ってまいりますので、また皆様と一緒に働ける日を楽しみにしております。
どうぞよろしくお願いいたします。
4-3. メッセージカードに添える一言例文
プレゼントなどをいただいた際に、メッセージカードを添えてお菓子を渡すのも素敵です。
- 「皆様、大変お世話になりました。温かいお心遣いに感謝しております。」
- 「しばらくお休みをいただきます。また元気にお会いできる日を楽しみにしております！」
- 「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。本当にありがとうございました。」
5. 産休挨拶のお菓子は必要？選び方と渡し方のマナー
「挨拶のとき、お菓子は持っていくべき？」と悩む方も多いのではないでしょうか。ここでは、お菓子に関するマナーを解説します。
5-1. 結論：お菓子は必須ではないが感謝を伝える良い機会
結論から言うと、産休挨拶のお菓子は必須ではありません。しかし、これまでお世話になった感謝の気持ちを形として伝えられる良い機会であり、職場でのコミュニケーションを円滑にする効果も期待できます。会社の慣例や部署の雰囲気にもよりますが、迷ったら用意しておくと丁寧な印象を与えられるでしょう。
5-2. 喜ばれるお菓子の選び方5つのポイント
せっかく渡すなら、皆に喜んでもらえるものを選びたいですよね。以下の5つのポイントを参考に選んでみてください。
- 個包装されているか
切り分ける手間がなく、好きなタイミングで食べられる個包装のお菓子は最も喜ばれます。 - 日持ちするか
すぐに食べられない人のことも考え、賞味期限が最低でも1週間以上あるものを選びましょう。 - 常温保存できるか
冷蔵や冷凍が必要なものは、保管場所に困らせてしまう可能性があるため避けましょう。 - アレルギーに配慮されているか
特定のアレルギー物質（卵、乳、小麦など）を使っていないお菓子を選ぶと、より親切です。 - 人数分より少し多めに用意する
部署の人数ぴったりではなく、少し多めに用意しておくと、急な来客や他部署の方にも配れて安心です。
5-3. お菓子を渡すタイミングとスマートな渡し方
お菓子は最終出社日の朝礼後や、お昼休み、終業後など、皆さんが集まりやすいタイミングで渡すのがスマートです。
朝礼などで挨拶をする機会があれば、その場で「皆様で召し上がってください」と一言添えて渡しましょう。個別に渡す場合は、休憩中など相手の仕事の邪魔にならない時間を見計らって、「お世話になりました」と一言添えて渡すと丁寧です。
5-4. 【参考】おすすめのお菓子具体例（予算別に紹介）
- 〜3,000円
ヨックモックのシガール、ガトーフェスタハラダのラスクなど、定番で知名度のあるお菓子は誰にでも喜ばれます。 - 3,000円〜5,000円
ゴディバのクッキーアソートメント、アンリ・シャルパンティエのフィナンシェ・マドレーヌ詰合せなど、少し高級感のあるものがおすすめです。 - 5,000円〜
部署の人数が多い場合は、複数の種類が入ったアソートボックスや、有名パティスリーの焼き菓子セットなどが良いでしょう。
6. 「うざい」「煩わしい」と思われないためのスマートな配慮
産休は喜ばしいことですが、一歩間違えると周囲に「配慮がない」と思われてしまう可能性も。円満な関係を続けるために、少しだけ意識したいポイントをご紹介します。
6-1. SNSでの報告は慎重に（特に社内の人が見ている場合）
プライベートなSNSで妊娠や産休について投稿する際は、タイミングに注意が必要です。職場に報告する前に、SNSで公にするのは避けましょう。人づてに上司の耳に入ってしまうと、良い印象を与えません。報告の順番を大切にしましょう。
6-2. 「ご迷惑をおかけします」は「ありがとうございます」に言い換える
もちろん謙虚な姿勢は大切ですが、「ご迷惑をおかけします」「申し訳ありません」と謝罪ばかりしていると、聞いている側も恐縮してしまいます。
「ご迷惑をおかけしますが」を「不在中はご協力いただきありがとうございます」のように、感謝の言葉に言い換えるだけで、お互いに気持ちの良いコミュニケーションができます。
6-3. 休み中の連絡先は明確に（緊急連絡先と基本的には連絡不要の旨）
引継ぎの際には、「基本的には後任の〇〇さんへご連絡ください。ただ、どうしてもわからない緊急事態の場合は、こちらの携帯にご連絡ください」というように、連絡のルールを明確にしておくことが重要です。これにより、あなたも安心して休むことができ、職場側も誰に連絡すればよいか迷わずに済みます。
7. 【困った！】イレギュラー対応Q&A
- Q. 切迫早産などで急に産休に入るときの挨拶は？
- A. まずは上司に電話で状況を報告し、指示を仰ぎましょう。直接挨拶できない場合は、メールで部署のメンバーに一斉連絡をします。体調が第一ですので、無理は禁物です。メールには、急な休みになったことへのお詫びと、引継ぎに関する情報を簡潔に記載しましょう。
- Q. 最終日に体調不良などで欠席する場合の挨拶は？
- A. この場合も、まずは上司に電話で連絡します。その後、メールで部署のメンバーに挨拶を送りましょう。事前に用意していたお菓子などは、後日、代理の人に渡してもらうか、体調が落ち着いてから改めて渡しに伺うなどの対応を検討しましょう。
- Q. 挨拶回りをする時間がない場合はどうする？
- A. 引継ぎなどで忙しく、全員に直接挨拶できない場合は、メールでの一斉挨拶でも問題ありません。特に親しい上司や先輩には、メールを送った後で「直接ご挨拶できず申し訳ありません」と一言チャットなどでフォローを入れると、より丁寧な印象になります。
- Q. 派遣社員・パートの場合の挨拶はどうする？
- A. 基本的なマナーは正社員と同じです。まずは派遣会社の担当者と、職場の直属の上司に報告・相談しましょう。挨拶の範囲や方法については、指示に従うのが最もスムーズです。感謝の気持ちを伝えることが大切なので、立場に関わらず丁寧な挨拶を心がけましょう。
8. まとめ
今回は、産休前の挨拶について、マナーや例文、スマートな配慮まで詳しく解説しました。
- 挨拶のタイミングは最終出社日の1〜2週間前が目安
- 挨拶の順番は上司→部署のメンバー→社外の関係者
- メールやスピーチには「感謝」「引継ぎ」「復帰の意欲」を盛り込む
- お菓子は必須ではないが、用意するとより丁寧な印象になる
- 「ご迷惑をおかけします」を「ありがとうございます」に言い換えてポジティブに
産休の挨拶準備が整ったら、次は赤ちゃんを迎える準備と並行して、少しずつ復帰後のことも考えてみませんか？
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